Facture électronique · Raccordement
Plateforme agréée de facturation électronique : relier votre logiciel.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures par une plateforme agréée de facturation électronique. Le 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises devront aussi émettre ainsi. Les impôts vous conseillent de contacter l'éditeur de votre logiciel. Si votre facturation tourne sur un logiciel maison, il n'y a pas d'éditeur à appeler : c'est là que j'interviens.
Je ne suis pas une plateforme agréée : je relie votre logiciel à celle que vous choisissez.
- Votre plateformeCelle que vous choisissez
- RecevoirDepuis le 1er septembre 2026
- Émettre, PME et microLe 1er septembre 2027
- RaccordementSur devis, prix fixé avant de commencer
En bref
Ce qui change, et pour qui.
Les factures entre entreprises françaises doivent passer par une plateforme agréée, que vous choisissez librement. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille.
Une facture électronique n'est pas un PDF joint à un e-mail. Elle suit un format admis : UBL, CII, ou un format mixte qui associe données structurées et image. Entre entreprises françaises, un PDF ordinaire, un scan ou un document envoyé par e-mail ne sera plus conforme.
S'y ajoute le e-reporting, c'est-à-dire la transmission de données à l'administration. Il vise par exemple vos ventes à des particuliers ou à l'étranger, et certaines données de paiement.
Sources : La facturation électronique, impots.gouv.fr Calendrier, Entreprendre Service Public
Le rôle de la plateforme
Plateforme agréée : ce qu'elle fait, ce qu'elle ne fait pas.
Une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'État. C'est une entreprise privée, partenaire de l'administration. Je n'en suis pas une.
Ce qu'elle fait
- Elle émet, transmet et reçoit vos factures électroniques.
- Elle en extrait les données utiles à l'administration.
- Elle transmet vos données de transaction et de paiement.
- Elle échange avec les autres plateformes : la vôtre peut différer de celle de votre client.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle n'adapte pas votre logiciel maison : elle traite ce qu'il lui envoie.
- Elle ne complète pas vos fiches : un SIREN absent de votre base reste absent.
- Elle ne remplace pas l'éditeur que vous n'avez plus.
- Chez vousVotre logiciel
- Mon travailLe raccordement
- Votre choixLa plateforme agréée
- À l'arrivéeClients, fournisseurs, administration
Le conseil des impôts
Votre logiciel a-t-il encore un éditeur ?
Les impôts conseillent de contacter l'éditeur de votre logiciel de facturation, de votre logiciel métier ou de votre ERP. C'est le bon réflexe. Encore faut-il avoir quelqu'un à appeler.
-
Un éditeur toujours là
Vous avez un support et des mises à jour : appelez-le d'abord. Vous n'aurez peut-être pas besoin de moi.
-
Un prestataire disparu
Votre logiciel a été fait pour vous, puis le prestataire a fermé ou le développeur est parti.
-
Un outil fait en interne
Il tourne depuis des années, mais personne chez vous ne peut le faire évoluer.
Dans les deux derniers cas, il n'y a pas d'éditeur à appeler. Je regarde ce que votre logiciel sait déjà faire, puis je chiffre le raccordement.
Facturation électronique et logiciel
Ce que votre logiciel doit savoir faire.
Un logiciel de facture électronique ne se limite pas à un nouveau modèle de facture. Quatre points décident de ce qu'il reste à faire.
Produire un format admis
UBL (Universal Business Language), CII (Cross Industry Invoice) ou format mixte : des fichiers que les logiciels savent lire.
Porter les nouvelles mentions
Chacune dans son champ. Par exemple le SIREN du client, ou l'adresse de livraison si elle diffère.
Échanger avec la plateforme
Envoyer vos factures, recevoir celles de vos fournisseurs, suivre leur traitement.
Alimenter le e-reporting
Selon votre activité, vos ventes à des particuliers ou à l'étranger, et vos données de paiement.
Recevoir compte autant qu'émettre : cette obligation vise toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.
API de facturation électronique
Trois façons de relier un logiciel maison.
Il existe plusieurs chemins. Le bon dépend de votre logiciel, de la plateforme choisie et de ce que vous voulez garder.
- Voie 1
La connexion directe
Votre logiciel échange avec l'API de facturation électronique de la plateforme, une porte d'entrée prévue pour les logiciels. Il reste votre outil de tous les jours.
- Voie 2
Le passage par un outil compatible
Votre logiciel garde la gestion et transmet ses factures à un logiciel de facturation déjà relié à une plateforme.
- Voie 3
Le remplacement de la brique facturation
Le reste du logiciel ne bouge pas. Seule la partie qui produit les factures est refaite.
La voie se décide une fois votre logiciel regardé. Le raccordement est vendu sur devis, et le prix est fixé avant de commencer.
Le choix vous appartient
Comment choisir sa plateforme agréée.
Vous choisissez librement votre plateforme, et je ne cite ici aucun nom. Voici ce qu'il faut vérifier avant de vous engager.
- Elle est sur la liste officielle. La page des impôts sépare les opérateurs immatriculés de ceux qui attendent leur immatriculation définitive.
- Elle accepte votre logiciel. Demandez si elle propose une connexion pour les logiciels, et à quelles conditions.
- Elle couvre vos échanges. Émission, réception, e-reporting : tout ce qui concerne votre activité.
- Son prix est clair. Demandez le coût pour votre volume de factures.
- Vous pouvez en partir. Demandez comment récupérer vos factures si vous changez de plateforme.
Les dates officielles
Le calendrier, date par date.
Deux dates à retenir, selon la taille de votre entreprise. Le e-reporting suit le même calendrier.
-
- Recevoir : toutes les entreprises.
- Émettre : les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
-
- Émettre : les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
Sources officielles, relevées le : Calendrier, Entreprendre Service Public La facturation électronique, impots.gouv.fr
Questions fréquentes
Facture électronique : vos questions.
Mathieu Mari
Développeur depuis 2012, un seul interlocuteur du devis à la maintenance.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?
Un opérateur privé immatriculé par l'État, qui émet, transmet et reçoit les factures électroniques, et transmet les données de transaction et de paiement à l'administration. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr.
Êtes-vous une plateforme agréée ?
Non. Je relie votre logiciel à la plateforme de votre choix, je n'en suis pas une. Le choix de la plateforme vous appartient.
Quand dois-je être prêt ?
Pour recevoir : depuis le 1er septembre 2026, pour toutes les entreprises. Pour émettre : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il encore ?
Non, entre entreprises françaises, dès que l'obligation d'émettre vous concerne. Les formats admis sont UBL, CII ou un format mixte, qui associe données structurées et image. Un PDF ordinaire, un scan ou un document envoyé par e-mail ne sera plus conforme.
Mon logiciel maison est-il compatible ?
Pas tel quel, le plus souvent : il doit produire le bon format, porter les nouvelles mentions et échanger avec une plateforme. Je regarde ce qu'il sait déjà faire avant de chiffrer.
Combien coûte le raccordement ?
Sur devis : le prix dépend de votre logiciel et de la plateforme choisie. Il est fixé avant de commencer.
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Le modèle gratuit pour décrire votre besoin et le faire chiffrer.
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Si votre facturation vit dans un fichier, c'est par là qu'il faut commencer.
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Si votre logiciel ne peut plus suivre, voyez ce qu'il est possible de refaire.
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